Schichtplaner & Dienstplan online erstellen – Schnell, kostenlos & lokal

Team einmal anlegen (oder mit einem Beispielteam starten), dann in der Tabelle auf ein Feld klicken und eine Schicht wählen: Früh, Spät, Nacht, Frei, Urlaub oder Krank. Die Stunden je Person werden automatisch gezählt. Mit Pfeiltasten und den Ziffern 1 bis 9 geht es auch ohne Maus; Schichten lassen sich außerdem per Maus auf einen anderen Tag ziehen (mit Alt kopieren). Am Ende als PDF zum Aushang oder als CSV für Excel exportieren.

Ja. Unter „Automatisch planen“ tragen Sie ein, wie viele Leute je Schicht und Wochentag gebraucht werden, und wer welche Schicht nicht übernimmt oder an welchem Tag nie arbeitet. Der Vorschlag verteilt das Team über ein bis acht Wochen: Ruhezeit (11 Std.), Tagesgrenze, Wochenstunden laut Soll und eingetragener Urlaub werden eingehalten, Nächte und Wochenenden möglichst gleichmäßig verteilt. Was nicht regelkonform zu besetzen ist, bleibt offen und wird mit Tag und Grund genannt. Vorhandene Einträge bleiben, und alles lässt sich mit „Rückgängig“ in einem Schritt zurücknehmen. Dahinter steht keine KI, sondern feste, nachvollziehbare Regeln – gleiche Angaben ergeben immer denselben Plan.

Ja. Es gibt kein Konto, keine Installation und keine Kosten. Der Schichtplaner läuft im Browser.

Nein. Team und Schichten werden nicht an einen Server übertragen. Sie bleiben im lokalen Speicher (localStorage) dieses Browsers auf diesem Gerät. Es gibt keine Mehrbenutzer-Synchronisation. Einzige Ausnahme, nur auf Wunsch: Die Unterschrift vom Handy für die eSign-Freigabe (Knopf „Per Handy unterschreiben“) läuft Ende-zu-Ende verschlüsselt über einen Vermittler (Speicherfrist im Quelltext: zehn Minuten, Löschen beim Abholen); der Schlüssel steht nur im QR-Code und geht an keinen Server.

Der Schichtplaner überträgt keine Namen oder Schichten an einen Server; Team und Pläne bleiben lokal im Browser. Ob der Einsatz in Ihrem Betrieb datenschutzkonform ist, hängt von Ihrer Nutzung ab — etwa davon, wer den Plan sieht und wie Sie ihn weitergeben (PDF, CSV, Link). Das ist keine Rechtsberatung.

Auf „Drucken / Exportieren“ klicken, Akzentfarbe und Schriftart wählen und „Als PDF herunterladen“ drücken. Das PDF ist eine Wochenmatrix im Querformat (Mitarbeiter in Zeilen, Tage in Spalten) mit den geplanten Stunden je Person — direkt zum Ausdrucken und Aushängen.

Eine leere Vorlagen-Datei gibt es nicht — der Planer selbst ist die Vorlage. Wer Excel braucht: „Als Excel-Datei“ (.xlsx) oder „Als CSV für Excel“ exportiert Tag, Woche, Monat oder die Urlaubsübersicht des Jahres als Tabelle mit den Mitarbeitern in Zeilen und den Tagen in Spalten (Semikolon-getrennt, mit Umlauten). Sie öffnet sich per Doppelklick in Excel.

Das Team wird einmal angelegt und im Browser gespeichert. Wer nächste Woche wiederkommt, findet alle Namen schon in der Tabelle. „Vorwoche übernehmen“ kopiert außerdem den Plan der letzten Woche in die leeren Felder der aktuellen.

Ja. Eine Namensspalte aus Excel oder Word in das Eingabefeld einfügen (Strg+V, am Mac ⌘V) — jede Zeile wird eine Person. Auch Komma und Semikolon trennen Namen.

Ja. „Link zum Teilen erstellen“ packt Team und Schichten verschlüsselt in einen Link. Der Plan steht hinter dem #-Zeichen der Adresse, und diesen Teil sendet ein Browser nie an einen Server. Wer den Link öffnet, kann den Plan nur ansehen oder in seinen Browser übernehmen. Suchmaschinen sehen beim Abruf nur die leere Startseite.

Ja — der Schlüssel steckt im Link. Die Verschlüsselung schützt den Plan vor allem, was den Link nicht besitzt (Vorschau-Roboter von Messengern, Suchmaschinen, Blicke auf die Adresszeile), nicht vor Menschen, die ihn erhalten. Geben Sie den Link nur an Personen weiter, die den Plan sehen dürfen.

Nein. Das Werkzeug dient der reinen Schichtplanung und dem Aushang im Betrieb, nicht der Erfassung tatsächlich geleisteter Stunden. Zu Ruhezeit und Tagesgrenze (DE, AT, CH) zeigt er Hinweise mit Fundstelle, ersetzt aber keine arbeitsrechtliche Prüfung. Die geplanten Stunden sind die Summe der Von-/Bis-Zeiten; die gesetzliche Mindestpause lässt sich mit dem Schalter „Pausen abziehen“ (Land und Region nötig) abziehen.

Das Team fasst bis zu 100 Personen; gedacht ist er für kleine Betriebe, Vereine und Teams mit einigen Dutzend Mitarbeitern. Für mehrere Standorte, feste Schichtrotationen oder eine Anbindung an die Zeiterfassung ist eine dedizierte Personalplanungs-Software meist praktischer.

Ja. Ob Thekendienst beim Vereinsfest, Dienstgruppe oder Event-Orga: Personen anlegen, Schichten setzen, PDF aushängen oder den Link an die Gruppe schicken. Kosten und Anmeldung entfallen auch hier.

Nein, bewusst nicht: die Daten bleiben auf einem Gerät und in einem Browser. Zum Weitergeben gibt es PDF, Excel-Datei, CSV, eine Kalenderdatei (iCal) und den Teilen-Link ohne Server: als Freigabe-Entwurf zum Absegnen oder als Arbeits-Kopie zum Mitgestalten, per WhatsApp oder E-Mail verschickt. Gleichzeitig am selben Plan arbeiten geht nicht; wer das braucht, nimmt eine Cloud-Lösung mit Konto — und gibt damit die Daten aus der Hand.

Dann sind Team und Pläne weg — auch bei einem Gerätewechsel. Vorher „Sicherung speichern“ (eine JSON-Datei mit Team, Schichten, Schichttypen und Einstellungen) oder ein PDF exportieren; die Sicherung lässt sich in jedem Browser wieder einspielen. „Alle Daten löschen“ im Planer entfernt ebenfalls alles.